Komornik.IT - Oprogramowanie komputerowe dla komorników sądowych i sektora windykacji - Oprogramowanie komputerowe dla Komorników Sądowych
SkanDok SQL
Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe dopasowywanie i opisywanie skanowanych dokumentów do bazy danych SQL kompatybilnych z systemem Komornik SQL.
Na co powinniśmy zwracać uwagę dobierając program tego typu?
Aby program dopasowujący dokumenty był przydatny w środowisku kancelaryjnym musi być godny zaufania. Czynniki budujące zaufanie:
- Pewność że w systemie znajduje się 100% dokumentów - jeżeli część dokumentów z jakichkolwiek powodów nie będzie znajdować się w systemie (zostaną przyporządkowane do niewłaściwych spraw, nie zostaną podpięte do wszystkich spraw których dotyczy dokument czy nie zostaną nigdzie dopasowane) stan systemu nie będzie odzwierciedlał stanu faktycznego w związku z czym dane będą nieużyteczne,
- Pewność że wszystkie dokumenty zostaną właściwie podpięte do spraw - raz zgubiony dokument (niewłaściwie dopasowany) jest właściwie niemożliwy do odnalezienia za pomocą innych programów skanujących,
- Pewność że wszystkie dokumenty są właściwie nazwane - dzięki nadawaniu nazw dokumentom przez systemy skanujące w większości przypadków nie ma konieczności zaglądania do ich środka aby zapoznać się z ich zawartością. Jeżeli nazwy te zostaną nadane niewłaściwie zmusza to pracowników do przeglądania dokument po dokumencie.
Ponadto program misi być wygodny i bezobsługowy aby nie paraliżować pracy kancelarii. Najczęstsze czynniki wymagające najwiekszego nakładu pracy ludzkiej w prowadzenia akt elektronicznych to:
- Fizyczne skanowanie dokumentów - inne programy tego typu często nie umożliwiają opcji masowego skanowania dokumentów
- Sortowanie dokumentów według nazw dokumentów - jeżeli program wymusza tego typu pracę to w przypadku chęci nadawania kilkuset różnych nazw może skutecznie sparaliżować pracę kancelarii
- Podpinanie dokumentów nie dopasowanych do spraw w procesie automatycznego dopasowania dokumentów
Korzyści z pracy na aktach elektronicznych w stosunku do akt papierowych
- Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać ze wszystkimi informacjami w sprawie
- Ułatwiona elektroniczna wymiana informacji z wierzycielami i sądami
- Ułatwienie pracy w terenie przy dostępie do systemu poprzez urządzenia mobilne (łącząc możliwości zdalnego pulpity przez bezpieczne, szyfrowane połączenie VPN na urządzeniach mobilnych ze skanowaniem dokumentów osoby pracujące w terenie mogą mieć "wszystkie akta" w zasięgu ręki)
Przewagi porgramu SkanDok SQL Server nad innymi programami skanującymi:
- Najwyższa skuteczność automatycznego dopasowania dokumentów bez udziału człowieka przy zachowaniu precyzju dopasowania do właściwych spraw
- Podpinanie dokumentów będących odpowiedziami zbiorowymi w wielu sprawach do wszystkich spraw o których mowa w dokumencie
- Porządek z dokumentami nierozpoznanymi przez program, czekającymi na szybkie podpięcie aplikacją SkanDok SQL Analizator
- Bezpieczeństwo pracy wynikająca z możliwości przywrócenia w dowolnym momencie stanu bazy z przed podpięcia dokumentów
Informacje techniczne:
- Średnia ilość automatycznie dopasowanych dokumentów: 80-95%
- Średnia ilość dokumentów poprawnie opisanych przez system: 80-90%
- Podpinanie jednego dokumentu zbiorowego do wielu spraw: TAK
- Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
- Korekcja pomylonych repertoriów w sygnaturach zamieszczonych w dokumentach: TAK
- Odporność na Sygnatury innych komorników: TAK
- Automatyczne nadawanie nazw dokumentom: TAK
- Ilość możliwych błędów dopasowania sprawy: >0,5%
- Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
- Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
- Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
- Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
- Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
- Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
- Czas dopasowywania dokumentów: od 10min do paru godz. (w zależności od wielkości bazy danych, zalecana konfiguracja automatycznego wyzwalania procesu poza godzinami pracy ale możliwe jest też wyzwalanie w dowolnym momencie)
- Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany
Inne zalecane aplikacje uzupełniające:
Komornik.IT radzi:
Jak wybrać dobrego administratora IT
Jako osoba od lat administrująca kancelarię i posiadająca przekrój informacji o wpływie jakości administracji IT na rozwój różnych kancelarii na terenie całego kraju, chciał bym Podzielić się z Państwem moimi spostrzeżeniami w tym zakresie. Zaznaczam na wstępie, że administracja nie jest głównym profilem działalności firmy Komornik.IT, opinie tu zaprezentowane będą opisem moich subiektywnych wniosków, a artykuł ten ma głównie pomóc Państwu ominąć ogrom problemów jakie mogą zaistnieć w źle administrowanej kancelarii. Wbrew obiegowej opinii administrator IT, jakiego potrzebuje kancelaria myśląca o osiągnięciu ponadprzeciętnej wydajności, to nie tylko osoba znająca się na informatyce. Komputery, systemy operacyjne, serwery, skanery, sprzęt sieciowy i oprogramowanie to jedynie narzędzia. Dobry fachowiec posługujący się tanimi narzędziami osiągnie znacznie więcej niż ten który swoje niedobory w umiejętnościach będzie próbował zasłonić najwyższej klasy sprzętem.
Administrator to osoba będąca pomostem pomiędzy informatyką a postepowaniem egzekucyjnym.
Więcej…Dedykowane skanery dla systemu SkanDok SQL
Skaner dokumentów jest nieodzowną częścią cyfrowego systemu zarządzania korespondencją opartego na oprogramowaniu SkanDok SQL. Wybór tego urządzenia będzie bezpośrednio decydował o możliwości wykorzystania oprogramowania SkanDok SQL oraz wpływał na wydajność pracy całego systemu.
Więcej…Import listy Komorników, Sądów, ZUS-ów do Komorika SQL
Może nie każdy wie, ale jakiś czas temu Currenda wprowadziła import aktualnych danych o Kancelariach Komorniczych, Sądach oraz ZUS-ach do listy uczestników. Jest to jedna z tych poprawek, którą osobiście pilotowałem wraz z helpeskiem firmy Currenda. Chciałbym z tego miejsca podziękować całemu zespołowi tej firmy gdyż jest to poprawka bardzo ułatwiająca życie Komornikom.
Aby zaktualizować te dane należy wejść w skorowidz uczestników i z przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu wybrać przycisk "Lista".
Dopasowanie
Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.
Bezpieczeństwo
Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.
Wsparcie
Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.