Jest to pierwsze tego typu rozwiązanie na rynku. Zadaniem programu SkanDok SQL Analizator KK jest wspomaganie procesu dopasowywanie dokumentów do spraw w bazie kompatybilnej z programem Kancelaria Komornika. Aplikacja jest znakomitym uzupełnieniem programu SkanDok SQL Server KK w zakresie podpinania dokumentów nierozpoznanych takich jak:
- pisma odręczne
- pisma słabej jakości
- pisma nie zawierające wystarczającej ilości informacji do dopasowania automatycznego
Dzięki połączeniu obu aplikacji gwarantujemy możliwość utrzymania standardu posiadania 100% dokumentów w bazie SQL w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. Nie mniej jednak program SkanDok SQL Analizator KK jest aplikacją mogącą pracować niezależnie od aplikacji SkanDok SQL Server KK. Jest to znakomite rozwiązanie dla:
- małych kancelarii szukających oszczędności bez większych nakładów finansowych
- osób sceptycznie podchodzących do kwestii automatycznego dopasowania dokumentów
Aplikacja ta na podstawie analizy treści sugeruje sprawy do których dokumenty powinny zostać przyporządkowane lecz to człowiek podejmuje ostateczną decyzję. Dzęki możliwości porównania treści dokumentu z danymi w sugerowanych sprawach oraz możliwości wybrania innych spraw z bazy aplikacja maksymalnie skraca czas dopasowania. Ponadto program sugeruje nazwę analizowanego dokumentu w sposób analogiczny do aplikacji SkanDok SQL Server KK, z którą operator może się zgodzić lub zaproponować własną nazwę. Co więcej, program umożliwia zmianę nazwy już podpiętych do systemów dokumentów co jest szczególnie przydatne w przypadku dokumentów dla których nie udało się dopasować właściwej nazwy i zostały opisane jako "Poczta".
Informacje techniczne:
- Podpinanie jednego dokumentu zbiorowych do wielu spraw: TAK
- Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
- Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
- Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
- Sugerowanie właściwych spraw: TAK (tylko PDF z rozpoznaną treścią)
- Mozliwość modyfikacji nazw podpietych już do bazy dokumentów: TAK
- Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
- Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
- Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
- Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
- Czas dopasowywania dokumentów: w czasie rzeczywistym
- Sposób wyzwalania aplikacji: ręczny
