Jest to pierwsze i jedyne rozwiązanie tego typu na rynku. Zadaniem aplikacji SkanDok SQL Zwrotki jest automatyczna rejestracja i skanowanie zwrotek, zwrotów i zwrotnych potwierdzeń odbioru do spraw w bazie kompatybilnej z programem Komornik SQL. Aplikacja ta sama rejestruje datę odebrania przesyłki przez dłużnika oraz datę powrotu zwrotki do kancelarii. Ponadto podpina ona skany wszystkich zeskanowanych zwrotek, zwrotów i zwrotnych potwierdzeń odbioru do właściwych pism w historii sprawy. Aplikacja ta jest dopełnieniem całego procesu tworzenia akt elektronicznych.
Korzyści ze skanowania zwrotek w porównaniu do tradycyjnego ich rejestrowania:
- Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać z informacjami na zwrotce (wszystkie zwrotki są dostępne w systemie jako skany)
- Brak konieczności sortowania zwrotek po datach odebrania przesyłki przez dłużnika i ręcznego wprowadzania tych dat bez względu na to czy kancelaria sama nadaje numery erek pocztowych czy nie. Dzięki współpracy z pocztą polską pobieramy te informacje z ich serwera co znacząco usprawnia proces. (dotyczy zwrotek poczty polskiej)
- Dostęp do wszystkich zwrotek, zwrotów i zwrotnych potwierdzeń odbioru gdziekolwiek tylko masz dostęp programu Komornik SQL
Informacje techniczne:
- Obsługiwani operatorzy: Poczta Polska, InPost
- Obsługiwane dokumenty: zwroty, zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru
- Automatyczna rejestracja zwrotki: TAK
- Obsługa zbiorówek: TAK (zeskanowanie zwrotki zbiorowej rejestruje odebranie i podpina skan zwrotki do wszystkich pism wchodzących w skład zbiorówki)
- Skanowanie obu stron dokumenty: TAK
- Sposób podpięcia skanu: pod pismo / osobna czynność w historii sprawy
- Rejestracja powodu nieodebrania przesyłki: TAK
- Czas dopasowywania dokumentów: w czasie rzeczywistym
- Sposób wyzwalania aplikacji: ręczny
Inne zalecane aplikacje uzupełniające:
