Skaner dokumentów jest nieodzowną częścią cyfrowego systemu zarządzania korespondencją opartego na oprogramowaniu SkanDok SQL. Wybór tego urządzenia będzie bezpośrednio decydował o możliwości wykorzystania oprogramowania SkanDok SQL oraz wpływał na wydajność pracy całego systemu.
Główne wymagania stawiane skanerom to:
- możliwość zapisu do formatu przeszukiwanego PDF - jedynie tego typy pliki mogą być przeszukiwane pod kątem zawartości w treści określonych informacji. W przypadku instalacji programu SkanDok SQL na systemie Windows Server 2008 istnieje możliwość zapisu do formatu TIFF, jednakże istnieją powody aby mimo wszystko również wtedy posługiwać się plikami PDF z rozpoznanym tekstem. Wszystkie oferowane przez Komornik.IT skanery mają możliwość automatycznego zapisu do formatu przeszukiwanych plików PDF.
- możliwość zaprogramowania wielu trybów skanowania - po wpłynięciu korespondencji do kancelarii i ostemplowaniu jej prezentatą zachodzi konieczność podzielenia korespondencji na grupy uzależnione od ilości kartek wchodzących w skład całego dokumentu. Aby zeskanować taką dokumentację skaner musi dać nam możliwość skonfigurowania osobnych programów dla korespondencji jedno, dwu, trój... kartkowej w ramach których kompletny dokument będzie zapisywany na dysku twardym w formie pojedynczego pliku. W przeciwnym wypadku zmuszeni bylibyśmy skanować poszczególne dokumenty zawierające więcej niż jedną kartkę pojedynczo. Wszystkie oferowane przez Komornik.IT skanery mają możliwość programowania wielu trybów skanowania.
- szybkość skanowania - parametr określający ilość dokumentów jakie jesteśmy w stanie zeskanować w ciągu jednej minuty przy użyciu danego skanera. Należy pamiętać, że jest to jedynie prędkość samego skanera. Po zeskanowaniu dokumentów są one automatycznie poddawane operacji rozpoznawania tekstu której to prędkość bezpośrednio zależy od mocy obliczeniowej komputera do którego podłączony jest skaner.
- obciążenie dzienne - parametr opisujący optymalną, dzienną ilość dokumentów dla jakiej skaner został zaprojektowany. Przekraczanie tego współczynnika może skutkować szybszą eksploatacją urządzenia, większą jego awaryjnością oraz skróceniem żywotności skanera.
- korekcja obrazu - polecane przez naszą firmę skanery posiadają zaawansowaną korekcję skanowanego obrazu dzięki czemu skanowane dokumenty zachowują wysoką jakość mimo niewielkich wielkości plików ( nawet 20 KB na plik). Korekcja obrazu umożliwia ponadto wyeliminowanie zakłóceń mogących uniemożliwić poprawne rozpoznanie tekstu ( zagięcia, różnice w kontraście elementów pisma itp)
Przed zakupem zadzwoń i skonsultuj się ze specjalistą Komornik.IT
