Pakiet SkanDok SQL KK jest kompleksowym systemem rozwiązującym elektroniczny obieg dokumentów skanowanych w kancelarii takich jak korespondencja, protokoły, wnioski, tytuły egzekucyjne, zwrotki, zwroty, zwrotne potwierdzenia odbioru oraz inne dokumenty. Od lat naszego funkcjonowania rozwijamy to rozwiązanie z naszymi klientami, którzy mogą śmiało potwierdzić, że jesteśmy niekwestionowanym liderem w tej dziedzinie, dostarczając im najlepsze oprogramowanie dające znaczącą przewagę konkurencyjną. Nasz system docenili też wierzyciele współpracujący z tymi kancelariami.
Potęga naszego systemu kryje się w:
- najwyższej jakości i precyzji dopasowania dokumentów
- bardzo taniej w utrzymaniu obsłudze systemu dzięki minimalnej pracochłonności człowieka oraz bardzo łatwej i intuicyjnej obsłudze niewymagającej żądanych specjalnych umiejętności
- kompleksowej obsłudze absolutnie wszystkich dokumentów w kancelarii bez względu to czy dokumenty są na luźnych czy trwale połączonych kartkach oraz ich gabaryt
- nieustannie aktualizowanych algorytmach nadawania nazw, nad którymi stale czuwa nasz zespół
W skład całego systemu wchodzą:
- Aplikacja SkanDok SQL Server KK
- Aplikacja SkanDok SQL Analizator KK
- Skaner z konfigurowalnymi profilami skanpowania
- Gruntowne szkolenie całego zespołu uczestniczącego w procesie skanowania
Jak wygląda proces digitalizacji dokumentów w praktyce?
Cały proces można podzielić na 3 fazy:
Faza Skanowania (manualna):
1. Rozpakowujemy korespondencję z kopert
2. Rozdzielamy ją pod względem ilości kartek chodzących w jej skład (korespondencja 1, 2, 3, 4, 5 i wielokatkowa (>5) oraz wnioski wraz z tytułami egzekucyjnymi)
3. Hurtowo skanuje całą korespondencje, zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru, cienkie zwroty oraz jednokartkowe tytuły wraz z wnioskami, właściwymi profilami skanowania na skanerze
Faza automatycznego opasowania (całkowicie bezobsługowa)
4. Wyzwalamy aplikację SkanDok SQL Server KK lub czekamy aż aplikacja SkanDok SQL Server KK sama wystartuje o ustalonej porze i dopasowuje właściwe dokumenty do właściwych spraw oraz opisuje je na podstawie analizy treści dokumentów i rozdzieli dokumenty dopasowane od tych, których niedopasować się nie udało przez brak wystarczającej ilości informacji (ok 80-95%)
Faza uzupełniająca (półautomatyczna) :
5. Po zakończeniu procesu SkanDok SQL Server KK uruchamiamy aplikację SkanDok SQL Analizator KK poczym:
a. podpinamy pozostałe dokumenty w sposób półautomatyczny (z sugestiami spraw oraz nazw dokumentów).
b. wprowadzamy opisy nazw czynności już podpiętych do bazy, których nie udało się systemowi opisać
Po wykonaniu tych 8 kroków cieszymy się posiadaniem wszystkich dokumentów w postaci skanowanej oraz w 100% opisanej w historii sprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od wpłynięcia dokumentu do kancelarii. Jest to absolutnie najwyższy standard obsługi skanowania nieosiągalny przez aplikacje innych firm.
