Pakiet ZUS jest systemem uzupełniającym elektroniczny obieg informacji o:
- automatyczny import wszystkich składników majątkowych, identyfikatorów, numerów telefonów, adresów dłużnika oraz plików odpowiedzi ZUS
- zarządzanie rachunkami ZUS (wyszukiwanie, filtrowanie, drukowanie, generowanie przelewów do ich opłacenia itp.)
- analizę czy do wszystkich rachunków nadesłanych przez ZUS uzyskaliśmy odpowiedzi
Jest to kompleksowe rozwiązanie opracowane w celu znaczącego obniżenia kosztów oraz skrócenia czasu obsługi przychodzących odpowiedzi z ZUS.
W skład całego systemu wchodzą dającą najwyższy standard obsługi:
- Aplikacja Paczki ZUS
- Aplikacja Odpowiedzi ZUS
- Aplikacja Rachunki ZUS
- Gruntowne szkolenie osób pracujących z systemem
Jak wygląda proces obsługi odpowiedzi ZUS?
1. Pobieramy paczkę ze wszystkimi odpowiedziami ZUS z portalu PUE, po czym przenosimy pobrane odpowiedzi do archiwum
2. Zapisujemy pobraną paczkę do folderu pobranych odpowiedzi z ZUS
3. Uruchamiamy program Paczki ZUS rozdzielający odpowiedzi i rachunki do osobnych lokalizacji
4. Po dokonaniu rozdzielenia wyzwalamy aplikację Odpowiedzi ZUS albo czekamy aż aplikacja sama wystartuje o ustalonej porze. Aplikacja automatycznie importuje wszystkie dane z odpowiedzi ZUS rejestrując je w bazie SQL
5. Wyzwalamy aplikację Rachunki ZUS albo czekamy aż aplikacja sama wystartuje o ustalonej porze. Aplikacja automatycznie importuje wszystkie dane z rachunków ZUS rejestrując je w bazie SQL
W ten oto sposób posiadamy zaimportowane wszystkie dane i możemy przystąpić do dokonywania zajęć. Ponadto dział księgowości ma dostęp do wszystkich rachunków oraz zawartych w nich informacji w programie Rachunki ZUS celem dalszego ich przetwarzania.
