Komornik.IT - Oprogramowanie komputerowe dla komorników sądowych i sektora windykacji - Oprogramowanie komputerowe dla Komorników Sądowych

Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe dopasowywanie i opisywanie skanowanych dokumentów do bazy danych SQL kompatybilnych z systemem Kancelaria Komornika. 

Na co powinniśmy zwracać uwagę dobierając program tego typu?

Aby program dopasowujący dokumenty był przydatny w środowisku kancelaryjnym musi być godny zaufania. Czynniki budujące zaufanie:

• Pewność że w systemie znajduje się 100% dokumentów - jeżeli część dokumentów z jakichkolwiek powodów nie będzie znajdować się w systemie (zostaną przyporządkowane do niewłaściwych spraw, nie zostaną podpięte do wszystkich spraw których dotyczy dokument czy nie zostaną nigdzie dopasowane) stan systemu nie będzie odzwierciedlał stanu faktycznego w związku z czym dane będą nieużyteczne,
• Pewność że wszystkie dokumenty zostaną właściwie podpięte do spraw - raz zgubiony dokument (niewłaściwie dopasowany) jest właściwie niemożliwy do odnalezienia za pomocą innych programów skanujących,
• Pewność że wszystkie dokumenty są właściwie nazwane - dzięki nadawaniu nazw dokumentom przez systemy skanujące w większości przypadków nie ma konieczności zaglądania do ich środka aby zapoznać się z ich zawartością. Jeżeli nazwy te zostaną nadane niewłaściwie zmusza to pracowników do przeglądania dokument po dokumencie. 

Korzyści z pracy na aktach elektronicznych w stosunku do akt papierowych

• Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać ze wszystkimi informacjami w sprawie
• Ułatwiona elektroniczna wymiana informacji z wierzycielami i sądami
• Ułatwienie pracy w terenie przy dostępie do systemu poprzez urządzenia mobilne (łącząc możliwości zdalnego pulpity przez bezpieczne, szyfrowane połączenie VPN na urządzeniach mobilnych ze skanowaniem dokumentów osoby pracujące w terenie mogą mieć "wszystkie akta" w zasięgu ręki)

Informacje techniczne:

• Średnia ilość automatycznie dopasowanych dokumentów: 80-95%
• Średnia ilość dokumentów poprawnie opisanych przez system: 80-90%
• Podpinanie jednego dokumentu zbiorowego do wielu spraw: TAK
• Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
• Korekcja pomylonych repertoriów w sygnaturach zamieszczonych w dokumentach: TAK
• Odporność na Sygnatury innych komorników: TAK
• Automatyczne nadawanie nazw dokumentom: TAK
• Ilość możliwych błędów dopasowania sprawy: >0,5%
• Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
• Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
• Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
• Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
• Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
• Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
  
• Czas  dopasowywania dokumentów: od 10min do  paru godz. (w zależności od wielkości bazy danych, zalecana konfiguracja automatycznego wyzwalania procesu poza godzinami pracy ale możliwe jest też wyzwalanie w dowolnym momencie)
• Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany