W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi seryjnego księgowania np. zaliczek od wierzycieli w artykule tym opiszemy jak można sobie z tym zagadnieniem poradzić.
W tym celu będą potrzebne nam:
- bezpłatny program TinyTask - aplikacja do przeklikiwania powtarzalnych sekwencji
- dowolny arkusz kalkulacyjny np. Microsoft Excel lub OpenOffice Calc
- księgowa :)
W arkuszu kalkulacyjnym tworzymy tabelkę z następującymi kolumnami:
- sygnatura sądowa spraw do których będziemy księgować, bez nazwy repertorium (bez KM-ki)
- inne dane które mają być indywidualne dla danej pozycji księgowej np: kwota zaliczki (jeżeli kwota ta nie jest taka sama w każdej sprawie) jak na ilustracji poniżej (podane kwoty i numery spraw są zupełnie przypadkowe i służą jedynie dla zilustrowania zagadnienia)
Naszym zadaniem będzie teraz utworzenie powtarzalnej sekwencji operacji ruchów myszki i wciśnięć klawiszy klawiatury, która pozwoli nam zaksięgowć poszczególne pozycje. W tym celu należy:
- Zmniejszyć pole Arkuszu kalkulacyjnego tak aby na raz była widoczna tylko jedna pozycja. Pozwoli to nam przechodzić do danych potrzebnych do następnej pozycji księgowej jednym kliknięciem (strzałkami po prawej stronie).
- tak wyskalować sobie okna Komornik-a SQL oraz arkusza excel aby obie te aplikacje były obok siebie (nie nachodziły na siebie)
- w oknie aplikacji Komornik SQL otworzyć okno wprowadzania nowej pozycji KSP
Mając tak przygotowane aplikacje nie pozostaje nam nic innego jak uruchomić rejestrowanie ruchów aplikacją TinyTask i wykonać pierwszą sekwencję ręcznie. Kopiujemy numer sygnatury z arkusza i wklejamy do Komornika SQL w oknie nowej pozycji KSP i przeklikujemy się przez interface kopiując (skrót klawiaturowy Ctrl+c) każdorazowo zmienne z arkusza kalkulacyjnego i wklejając (Ctrl+v) we właściwe pola nowej pozycji KSP. Rejestrację sekwencji kończymy po zatwierdzeniu nowej pozycji KSP (aż nie pojawi się okno kolejnej pozycji KSP) i kliknięciu w arkuszu kalkulacyjnym strzałki w dół (przejście do kolejnego rekordu). Mając nagraną sekwencję wystarczy ją odtworzyć wystarczającą ilość razy (ilość pozycji w excelu -1). Ważne jest aby po jej nagraniu nie przesuwać okien gdyż nasza sekwencja przestanie działać prawidłowo.
Tutoriale do aplikacji TinyTask dostępne są na YouTube ( https://www.youtube.com/results?search_query=tinytask )
Opisany powyżej sposób może wydać się niektórym prymitywny lecz jego potęga tkwi w elastyczności. W ten sposób możemy wykonywać dowolne powtarzalne sekwencje (np: księgowanie Kosztów zapytań do systemu OGNIVO czy koszty zapytań do ZUS w poszczególnych sprawach).
Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w tym temacie lub chcieli byście skonsultować z nami inny problem prosimy o kontakt.
Pozdrawiam,
Przemysław Szymczuk
